El pasado 17 de mayo se celebraba en la sala de juntas del Ayuntamiento de Ingenio una reunión de los miembros de la organización del fetival, representantes de las empresas de sonido, iluminación y grupo electrógeno, directores de TVE y Este Canal TV, responsables de escenario, técnicos municipales encargados de tareas de prevención y electricidad, así como los concejales de Cultura y de Servicios Públicos, Rafael Caballero y Librada González, respectivamente.
El motivo del encuentro fue ultimar los detalles organizativos y técnicos a tener en cuenta para la celebración y grabación del acto de clausura que tendrá lugar el 23 de julio en el Parque Néstor Álamo.